Organizzare una festa per bambini può trasformarsi in un evento piuttosto stressante, se non si gioca d’anticipo e non si segue una tabella di marcia piuttosto serrata e dettagliata.
Ecco allora cosa fare, per tempo, per riuscire ad organizzare tutto senza stress!
Come organizzare una festa di compleanno per bambini
1 mese prima
- Decidere la data e l’ora della festa;
- Se non si vuole fare la festa in casa, occorre cominciare a guardarsi in giro: cosa scegliere? Un luogo già adibito per le feste? Un posto unico (zoo, museo, parco di divertimenti, negozi, ecc)? All’aperto? Al chiuso? Per ogni possibile location chiedere un preventivo e se c’è posto per il giorno prescelto;
- Pensare a un tema per la festa: può riguardare solo i costumi, oppure essere legato ad un colore, a qualche animale, alla stagione in corso… insomma, le idee sono sempre tantissime!;
- Che sia in casa o fuori, ci vuole l’animazione? Che tipo: uno spettacolo? Intrattenimento? Truccabimbi? Per ogni opzione occorre chiedere e valutare il preventivo ed, eventualmente, prenotare.
15 giorni prima
- Trovare delle persone disposte ad aiutarvi, se non avete deciso di prendere l’animazione. Nonni, zii, amici, cugini… tutti sono ben accetti alla festa, se possono dare una mano;
- Decidere il menù e fare la lista della spesa;
- Scegliere il numero degli ospiti e distribuire gli inviti;
- Se la festa sarà a tema, cominciare a raccogliere i costumi e gli addobbi necessari.
Una settimana prima
- Se non si ha intenzione di fare la torta con le proprie mani, occorre prenotare la torta;
- Confermare telefonicamente la presenza dei bambini invitati;
- Controllare la lista degli addobbi e provvedere a prendere quelli che mancano;
- Creare una lista di giochi e preparare ciò di cui si ha bisogno (se non si è scelto un posto con l’animazione);
- Scegliere la musica per la festa.
Due giorni prima
- Fare la spesa per poter cucinare il buffet che abbiamo previsto, sia per i grandi che per i bambini;
- Controllare tovaglie, stoviglie e tovaglioli, e nel caso sciacquarli o stirarli;
- Controllare tutti gli addobbi, per vedere che non manchi qualcosa.
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Un giorno prima
- Acquistare tutto il necessario per gli snack e i dolci per i bambini (quelli confezionati, ma anche i prodotti da forno). Pensare che rimarranno anche alcuni adulti e aggiungere qualcosa adatto a loro;
- Cucinare il menù che abbiamo previsto;
- Decidere dove tenere gli abiti degli ospiti (come ad esempio il cappotto in inverno);
- Preparare tutto l’occorrente per la musica, la fotocamera ed, eventualmente, la videocamera;
- Mettere in sicurezza i giocattoli preferiti di vostro figlio in modo che non si rovinino (se la festa sarà a casa);
- Liberare uno spazio per posizionare i regali che il festeggiato riceverà.
Il grande giorno
- Se non l’avete fatta in casa, ritirare la torta e le candeline dove le avete ordinate;
- Rimuovere gli oggetti preziosi e i tappeti dalla stanza in cui si terrà la festa. Mettere le sedie e il tavolo contro il muro;
- Decorare la stanza con palloncini, stelle filanti, ghirlande e altre decorazioni. Mettere un po’ di decorazioni anche fuori dalla casa, per segnalare la presenza della festa;
- Posizionare, in un luogo visibile, la macchina di fotografica, la videocamera, il cellulare;
- Addobbare il tavolo: oltre alla tovaglia e tema, aggiungere tovaglioli di carta, posate, piatti e bicchieri di plastica;
- Preparare la merenda e metterla sul tavolo. Coprire il cibo che può seccare o rovinare;
- Preparare le caraffe con le bevande analcoliche. Pensare anche a bevande e bicchieri per adulti;
- Un consiglio molto utile: appendere in un posto visibile la lista dei giochi che si sono preparati, insieme a tutto il necessario per lo svolgimento e i premi. Condividete le informazioni con chi vi farà da assistente: questo sarà di grande aiuto nel momento in cui tutti chiederanno la vostra attenzione;
- Vestire il bambino e indossare il “costume” di animatore delle feste per bambini.
Ora la festa può iniziare!