Organizzare una festa a casa, passo per passo

Organizzare una festa per bambini può trasformarsi in un evento piuttosto stressante, se non si gioca d’anticipo e non si segue una tabella di marcia piuttosto serrata e dettagliata.

Ecco allora cosa fare, per tempo, per riuscire ad organizzare tutto senza stress!

Come organizzare una festa di compleanno per bambini

1 mese prima

Decidere la data e l’ora della festa;
Se non si vuole fare la festa in casa, occorre cominciare a guardarsi in giro: cosa scegliere? Un luogo già adibito per le feste? Un posto unico (zoo, museo, parco di divertimenti, negozi, ecc)? All’aperto? Al chiuso? Per ogni possibile location chiedere un preventivo e se c’è posto per il giorno prescelto;
Pensare a un tema per la festa: può riguardare solo i costumi, oppure essere legato ad un colore, a qualche animale, alla stagione in corso… insomma, le idee sono sempre tantissime!;
Che sia in casa o fuori, ci vuole l’animazione? Che tipo: uno spettacolo? Intrattenimento? Truccabimbi? Per ogni opzione occorre chiedere e valutare il preventivo ed, eventualmente, prenotare.

15 giorni prima

Trovare delle persone disposte ad aiutarvi, se non avete deciso di prendere l’animazione. Nonni, zii, amici, cugini… tutti sono ben accetti alla festa, se possono dare una mano;
Decidere il menù e fare la lista della spesa;
Scegliere il numero degli ospiti e distribuire gli inviti;
Se la festa sarà a tema, cominciare a raccogliere i costumi e gli addobbi necessari.

Una settimana prima

Se non si ha intenzione di fare la torta con le proprie mani, occorre prenotare la torta;
Confermare telefonicamente la presenza dei bambini invitati;
Controllare la lista degli addobbi e provvedere a prendere quelli che mancano;
Creare una lista di giochi e preparare ciò di cui si ha bisogno (se non si è scelto un posto con l’animazione);
Scegliere la musica per la festa.

Due giorni prima

Fare la spesa per poter cucinare il buffet che abbiamo previsto, sia per i grandi che per i bambini;
Controllare tovaglie, stoviglie e tovaglioli, e nel caso sciacquarli o stirarli;
Controllare tutti gli addobbi, per vedere che non manchi qualcosa.

Un giorno prima

Acquistare tutto il necessario per gli snack e i dolci per i bambini (quelli confezionati, ma anche i prodotti da forno). Pensare che rimarranno anche alcuni adulti e aggiungere qualcosa adatto a loro;
Cucinare il menù che abbiamo previsto;
Decidere dove tenere gli abiti degli ospiti (come ad esempio il cappotto in inverno);
Preparare tutto l’occorrente per la musica, la fotocamera ed, eventualmente, la videocamera;
Mettere in sicurezza i giocattoli preferiti di vostro figlio in modo che non si rovinino (se la festa sarà a casa);
Liberare uno spazio per posizionare i regali che il festeggiato riceverà.

Il grande giorno

Se non l’avete fatta in casa, ritirare la torta e le candeline dove le avete ordinate;
Rimuovere gli oggetti preziosi e i tappeti dalla stanza in cui si terrà la festa. Mettere le sedie e il tavolo contro il muro;
Decorare la stanza con palloncini, stelle filanti, ghirlande e altre decorazioni. Mettere un po’ di decorazioni anche fuori dalla casa, per segnalare la presenza della festa;
Posizionare, in un luogo visibile, la macchina di fotografica, la videocamera, il cellulare;
Addobbare il tavolo: oltre alla tovaglia e tema, aggiungere tovaglioli di carta, posate, piatti e bicchieri di plastica;
Preparare la merenda e metterla sul tavolo. Coprire il cibo che può seccare o rovinare;
Preparare le caraffe con le bevande analcoliche. Pensare anche a bevande e bicchieri per adulti;
Un consiglio molto utile: appendere in un posto visibile la lista dei giochi che si sono preparati, insieme a tutto il necessario per lo svolgimento e i premi. Condividete le informazioni con chi vi farà da assistente: questo sarà di grande aiuto nel momento in cui tutti chiederanno la vostra attenzione;
Vestire il bambino e indossare il “costume” di animatore delle feste per bambini.

Ora la festa può iniziare!